وظيفة شاغرة : سكرتير قانوني لدى مكتب محاماة واستشارات قانونية فى السعودية الرياض
وظيفة شاغرة: سكرتير قانوني المكان: مدينة الرياض المهام الرئيسة: • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية. • إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية. • تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها. • متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد. • تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية. • تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل. • استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية. • متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب. • إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة. • الإلمام بالمنصات القانونية على سبيل المثال لا الحصر(ناجز، معين، خبرة ، المجلس الأعلى للقضاء....) • إعداد التقارير الشهرية للعملاء. • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة. المؤهلات المطلوبة: * شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة أو القانون أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإداري أو القانوني في المملكة العربية السعودية. * إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office. * مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تنفيذ الأولويات عند تعدد المهام. شروط تفضيلية: * إجادة اللغة الإنجليزية في جميع المهارات.
- الشركة Shehab
- رقم الاعلان 29141
- الدولة : السعودية
- المدينة : الرياض
- الراتب : 0
- تاريخ الاضافة : منذ 24 يوم
- تاريخ التعديل : منذ 4 أيام
- تاريخ الانتهاء : 2027-08-27
- رقم الهاتف :
0563944820
بيانات اضافية :
- نوع الاعلان : معروض وظيفة (شركة)
- نوع التوظيف : دوام كامل
- سنوات الخبرة : 4
- النوع : ذكر
- المستوى المهنى : متوسط الخبرة
رقم التواصل 0563944820
الوظيفة متوفر فى
وظائف اعمال ادارية فى الرياض
وظائف فى السعودية
وظائف اعمال ادارية فى السعودية
وظائف سكرتارية فى السعودية
اعلانات ذات صلة
ارغب بالعمل سكرتير
الخبر وظائف سكرتارية حفظ منذ 3 شهور
ارغب بالعمل سكرتير
جازان وظائف سكرتارية حفظ منذ 3 شهور
