وظيفة شاغرة : سكرتير قانوني لدى مكتب محاماة واستشارات قانونية فى السعودية الرياض
وظيفة شاغرة: سكرتير قانوني المكان: مدينة الرياض المهام الرئيسة: • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية. • إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية. • تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها. • متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد. • تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية. • تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل. • استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية. • متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب. • إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة. • الإلمام بالمنصات القانونية على سبيل المثال لا الحصر(ناجز، معين، خبرة ، المجلس الأعلى للقضاء....) • إعداد التقارير الشهرية للعملاء. • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة. المؤهلات المطلوبة: * شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة أو القانون أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال الإداري أو القانوني في المملكة العربية السعودية. * إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office. * مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تنفيذ الأولويات عند تعدد المهام. شروط تفضيلية: * إجادة اللغة الإنجليزية في جميع المهارات.
- الشركة Shehab
- رقم الاعلان 29141
- الدولة : السعودية
- المدينة : الرياض
- الراتب : 0
- تاريخ الاضافة : منذ 1 شهر
- تاريخ التعديل : منذ 5 أيام
- تاريخ الانتهاء : 2027-09-24
- رقم الهاتف :
0563944820
بيانات اضافية :
- نوع الاعلان : معروض وظيفة (شركة)
- نوع التوظيف : دوام كامل
- سنوات الخبرة : 4
- النوع : ذكر
- المستوى المهنى : متوسط الخبرة
رقم التواصل 0563944820
الوظيفة متوفر فى
وظائف اعمال ادارية فى الرياض
وظائف
وظائف اعمال ادارية
وظائف سكرتارية
اعلانات ذات صلة
